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去马耳他工作签证办理流程详细步骤

作者:丝路外事
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发布时间:2025-12-11 14:51:30
马耳他工作签证办理流程是企业外派员工的关键环节,涉及资质审核、材料准备及多阶段审批。本文详细解析从雇主资格认证到签证申请的12个核心步骤,涵盖单次许可、居留许可及家庭团聚等全流程要点,帮助企业高效完成海外人才部署,规避常见法律风险。
去马耳他工作签证办理流程详细步骤

       对于计划拓展欧洲业务的企业而言,马耳他工作签证办理是企业海外人才战略的重要组成部分。这个地中海岛国凭借其欧盟成员国地位、英语通用语言环境以及相对简化的移民程序,成为许多企业设立区域总部或派遣员工的热门选择。然而,整个流程涉及马耳他本国与申根区的双重法规体系,需要企业人力资源部门或管理者系统把握。本文将深入解析从前期资质审核到最终获取居留许可的全流程,帮助企业高效合规地完成员工派遣。

       明确签证类型与适用法规

       马耳他针对非欧盟雇员的工作许可主要分为单次许可(Single Permit)和关键员工许可(Key Employee Initiative)两类。单次许可适用于普通职位雇佣,需证明该岗位无法由马耳他或欧盟公民胜任;关键员工许可则面向年薪超过3.5万欧元的高级管理、专业技术人才,流程更为简化。企业需根据岗位性质、薪资水平及任职时长选择合适类型,这是后续所有程序的基础。

       雇主资格预审与市场测试

       马耳他政府要求雇主在招募非欧盟员工前,必须首先通过就业与培训公司(ETC)的市场测试。企业需在本地媒体及欧盟就业平台发布招聘广告至少4周,证明无法找到合适的本地或欧盟人选。广告内容需明确职位要求、薪资待遇及工作条件,并保留发布证明作为后续申请材料。此项环节旨在保护本地劳动力市场,企业需提前规划招聘时间线。

       工作许可申请主体与路径

       工作许可申请必须由马耳他注册的雇主主体提交,个人无法自行申请。雇主需通过马耳他就业局(Jobsplus)的在线门户提交表格、公司注册文件、劳动合同及市场测试证明。对于集团外派情况,需确保马耳他子公司已完成工商注册且税务状态正常。建议企业提前与当地移民律师合作,审核公司资质是否符合雇佣外籍员工的标准。

       核心申请材料清单准备

       材料完备性是审批通过的关键。雇主需准备:公司注册证书、税务登记证明、公司章程、经公证的劳动合同(需注明薪资不低于行业标准)、员工学历及专业资格认证(需经海牙认证或领事认证)、无犯罪记录证明(有效期3个月)、健康保险证明以及岗位说明文件。所有非英语文件需由授权翻译机构出具英文译本,建议提前2-3个月启动材料收集工作。

       薪资标准与劳动合同规范

       马耳他政府对非欧盟员工的薪资有明确门槛要求,通常需高于该职位本地市场平均水平30%以上。2024年标准显示,普通职位年薪不低于2.4万欧元,技术岗位不低于2.8万欧元。劳动合同必须符合马耳他《就业与劳资关系法》,包含工作时间、带薪休假、解约条款等法定内容,且合同期不得短于申请的工作许可有效期。

       在线提交与申请费用支付

       雇主通过Jobsplus门户注册账户后,需填写EMP101表格并上传所有扫描件。申请单次许可需支付155欧元手续费,关键员工许可为280欧元。系统生成申请编号后,需在7个工作日内将纸质材料邮寄至就业局备案。建议企业保留邮寄凭证并定期登录系统查看审批状态,通常处理时间为4-8周。

       工作许可审批阶段查询

       审批流程涉及就业局、移民局及劳工部的三方审核。企业可通过申请编号在Jobsplus官网查询进度,常见状态包括“审核中”“补充材料”“获批”或“拒签”。若超过8周未更新,可委托当地律师进行正式查询。部分行业(如建筑、医疗)需额外接受职业资格审核,耗时可能延长。

       获批后领取工作许可函

       审核通过后,就业局将向雇主发出电子版批准函(Approval Letter),注明许可有效期(通常1-3年)、职位名称及雇主信息。企业需核对所有信息准确性,如有错误需在14天内提出修正请求。此函件是员工申请入境签证的核心依据,需立即转发给境外员工并指导其进入下一阶段程序。

       员工申请入境签证流程

       员工需持工作批准函、护照、申请表及医疗保险证明,向所在国的马耳他大使馆或领事馆提交D类国别签证申请。若当地无使领馆,可前往负责辖区的签证中心办理。需预约面试并采集生物信息,审理时间约4-6周。签证有效期为90天,员工需在此期限内入境马耳他并办理居留卡。

       入境后办理居留许可

       员工抵达马耳他后,需在7个工作日内携带住房合同、工作许可函、护照等材料,到当地移民局(Identity Malta)申请居留卡(Residence Permit)。办理需采集指纹并支付300欧元制卡费。临时居留卡有效期与工作许可一致,续签需在到期前90天重新提交申请。此外,员工还需在8天内到户籍办公室(Public Registry)办理税号(ID Card)。

       家庭成员团聚签证申请

       主申请人获得居留卡后,可为配偶、未成年子女申请家庭团聚签证。需提供婚姻关系、子女出生证明(需双认证)、住房面积证明及额外经济能力证明(主申请人月收入不低于马耳他最低工资标准的120%)。家属入境后需单独申请居留卡,享有无限制工作权利,但需自行获得工作许可。

       常见拒签原因与应对策略

       拒签常见于材料不完整、薪资不达标、岗位真实性存疑或公司资质不符等情况。若收到拒签通知,企业可在20天内向移民上诉委员会提出复议申请,并补充针对性证明材料。建议首次申请前通过专业机构进行合规预审,避免因细节疏忽导致时间成本损失。

       整个马耳他工作签证办理流程需企业投入大量精力进行前期规划与材料准备,但通过系统化的步骤执行和专业支持,完全可以实现高效获批。建议企业建立内部检查清单,定期关注法规变动,并与当地移民服务机构保持合作,确保海外派遣项目的顺利实施。

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